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企業信息化是現代企業管理的必然選擇

>-------------------------------------------------------――企業信息化應用總結
江蘇德邦化學工業集團有限公司
江蘇德邦化學工業集團有限公司是由原連雲港化肥廠改製成立的國有獨資企業,始建於1966年,屬國家中型一類企業。經過近35年的發展壯大,現已形成年產15萬噸純堿、氯化銨、5萬噸複合肥、6000噸食品級小蘇打、2萬噸矽酸鈉、600萬米塑包袋及化工醫藥用離心機係列、壓力容器係列、檸檬酸鹽係列、磷酸鹽係列等20多個產品,並擁有外貿進出口自營權的綜合性化工企業集團。

  做為基礎化工生產企業,生產工藝相對複雜,難以控製,由於是流水線生產,一項指標控製不好,將影響整個生產流程。以前采用人工操作,質量事故頻繁發生,為改變這種狀況,公司於98年與浙江大學共同開發了工藝自動化控製係統(CIMS),整個係統中建立了100多個控製點,各控製點的數據通過內部局域網傳入中心調度室,質量管理人員隻需坐在中心調度室裏就可以對整個生產過程進行控製,一旦工藝指標超過控製範圍,中心電腦便發出警報,這樣一來不僅提高了工作效率,同時也加強了對工藝指標的及時控製。

  除了在生產方麵采自動化控製外,我們還建立管理信息係統(MIS),其核心為財務管理局域網,該網絡以財務部門為中心,連結銷售部門、供應部門、倉儲部門,針對企業銷售、供應、庫存情況建立數據庫。該局域網中共設立了30多個結點,分布在銷售、供應、倉儲各部門,主服務器采用目前最先進的服務器,係統平台采用WINNT結構,工作平台采用了用友財務網絡係統,該係統共投資50多萬元。

  在該數據庫中,從上遊供應商到下遊用戶都建立了客戶檔案,可以隨時查詢用戶發貨情況、外欠款情況、價格變化情況,以便於企業領導的正確決策,大大的提高了工作效率。以前這些資料都是用紙張記錄,由於數據龐大,給查詢、彙總工作帶來很大的不便,尤其是無法對曆史數據進行縱向比較。建立這個係統以後,我們對各種數據都建立曆史變化曲線,並在曲線中發現規律,及時調整策略,收到了很好的效果。

  99年下半年,公司根據純堿銷售變化規律,即每隔三年純堿銷售價格作周期變化,加之當時其它有利因素,我們果斷的提高純堿銷售價格,隨後幾個月間,其它堿廠也紛紛提高了出廠價,純堿市場全啟動。實踐證明,我們的決策的是正確的。

  隨著網絡的不斷發展,世界經濟已逐向網絡化、數字化,信息的高速發展,要求企業必須對其做出及時、準確的反應。作為國有企業,我們並沒有滯後,早在國內互聯網處於雛形階段時,我們便在同行中率先上網,當時網上信息的傳播還不及時,信息量少,時效性差,隨著近幾年網絡的飛速發展,網絡信息業也得到長足發展,企業上網不再是口號,而是企業本身的自覺行為。公司於96年開始在網上進行信息的搜集、發布,到目前為止,我們已建立了網上信息搜集係統,該係統可以自動在網上搜集公司需要的信息,並彙總成報告的形式,反饋給公司最高領導,以便於其正確的決策。

  今年6月份,我們在網上頻繁發現國內煤炭市場升溫的信息,做為公司生產的主要原料,煤炭價格的上漲將直接影響公司的生產成本,針對這種情況,我們及時派人對煤炭市場進行了實地調研,並預先儲備了近10000萬噸的煤炭,做出了超前反映。

  除了網上信息的收集外,我們還建立了自己的網站,(http://www.jsdebang.com),通過該網站,我們可以將企業最新的動態在網上發布,同時我們還在主要貿易網站發布求購信息,招聘信息等等,均收到了很好的效果。

  雖然我們在企業信息化工作中收到了一些效益,但工作中還存在一些不足之處,這都是我們在以後的工作中需要不斷的改進的:

  1、網站缺乏及時更新。由於公司沒有設專人維護網站,網站內容有時幾個月得不到更新,信息缺乏時效性。

  2、企業局域網還未充分的運用。雖然數據庫已建立起來,但在軟件中沒有對數據進行進一步的分析,軟件開發工作還有待於進一步的開展。

  3、目前網絡管理、係統開發人員較少,我們準備繼續聘用這方麵的人才,補充到企業網絡管理的隊伍中去。

  企業信息化工作已在生產、經營等方麵大大提高了我們的工作效率和決策水平,我們將繼續大力開展這方麵的工作,克服不足,充分發揮網絡的作用,為企業的長足發展出謀劃策。



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