>Monday, March 10 2003 2:59 PM 保定天鵝化纖集團有限公司是全國500家經濟效益最佳工業企業和化纖行業十強企業，是國家520家重點企業、河北省大型企業集團之一。該集團的計算機網絡項目一期工程於2002年正式運行的財務業務信息一體化建設項目，采用了金蝶公司的軟件係統，經過10個月的運行驗證，達到了預期效果。采購銷售管理係統與應收、應付賬管理係統一起使用可動態掌握采購銷售業務的付款和應付款，收款和應收款情況；與倉存管理係統一起使用可以隨時掌握庫存信息，從而減少盲目采購，有效控製庫存；與存貨核算係統一起使用，可使財務部門及時掌握庫存的采購銷售成本，實現對采購工作與供應商，銷售工作與客戶的有效管理，降低采購銷售成本。

　　統一財務管理模式

　　實施之後，建立了以財務為中心，存貨核算為核心的統一財務管理模式。材料會計由業務劃歸財務，采購計劃、業務（采購、銷售）、倉管、財務核算人員按照業務發生順序依次錄入業務單據，關聯生成相關票據，相互交叉審核，細化分工，責任到人；產成品、半成品、原材料、機配件出入庫實現明細化管理，生產領料、工程領料分別由財務核算明細科目，費用分配實現一一對應，部門之間實現信息共享，充分發揮財務核算與監管作用，實現成本管理科學化、存貨核算、工程決算明細化。采購銷售工作效率、工作質量進一步得到提高。

　　規範業務流程

　　實施之後，通過財務業務一體化信息處理與共享，根據公司實際業務，材料會計劃歸財務部門，統一了采購、銷售、核算、財務業務流程，原材料、機配件、產成品、客戶、供應商統一編碼形成基礎數據，業務發生直接進入明晰核算項目，加強了基礎管理；製定了相應的規章製度。在管理手段，管理製度上規範運行，由上至下統一遵守；決策層、財務、紀檢及時查閱、追蹤采購銷售業務，提高了管理效率。

　　加快市場反映速度

　　實施之後，全部產成品庫存信息可及時查詢，方便了管理，滿足了客戶；產成品通過電子秤自動實時錄入，簡化了環節；銷售業務人員直接在銷售係統配貨，取代發運人員手工查庫配貨，簡化了手續，節省了時間，提高了客戶滿意度；同時，所有客戶信息，銷售信息全部進入係統，從而能有效地進行客戶追蹤服務，產品流向分析和市場預測，加快了市場反映速度，樹立了企業形象，提高了市場競爭力。

　　為決策層提供科學依據

　　完善了以業務為重點，以財務核算、分析為基礎，以企劃控製、分析、考核為手段的公司管理體係：及時提供第一時間的生產、銷售、庫存、財務信息，使得財務能利用網絡數據及時、準確地進行成本分析，存貨核算分析，銷售分析，產品流向分析，應收應付帳齡分析，資金占用分析；為企劃等部門通過財務核算結果細化成本考核，進行生產經營過程控製，利用財務核算結果及其它業務統計結果進行經營形勢分析，經濟形勢分析提供有效數據。為決策層的領導者提供科學決策依據。能夠明顯加快企業對國內外市場的反映速度，迅速調整產品結構，及時生產出適銷對路的產品，提高客戶服務水平，從而增強企業的綜合競爭能力。

　　形成有效的控製與製約機製

　　信息係統是一個經營運作透明化的係統，企業的每一筆業務，不進入係統就無法實現，而一進入係統就會被財務、企劃、紀檢部門跟蹤，全方位監控采購、銷售業務，規範了采購、銷售行為；另外每筆業務根據程序形成的數據，在財務部門生成相關憑證是同步的，數量、單價、金額、發票如有出入，就不能進行核銷，所以私下做手腳，根本不可能，更改數據也會留下記錄。有了這個技術保障，完善內控製度就有了可靠的基礎。

　　為電子商務打基礎

　　為適應加入ＷＴＯ參與國際競爭與合作的需要，電子商務已經成為參與國際貿易的首要手段，進銷存、財務等基礎管理信息化的實現，為下一步實施電子商務打下了堅實的基礎。