总体设计分步实施　建设马钢管理信息系统

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　　按照编码的唯一性、实用性、可扩展性的要求进行分类、编码设计。我们主要采用线分类法。编成的整套编码系统在马钢管理信息系统中得到广泛的应用。

　　六、成果效益

　　成果：

　　在信息中心和公司各部门领导、工程技术人员的共同努力下，经过了近十年的艰苦努力，马钢计算机管理信息系统的基本框架已经形成，并有众多的应用系统在马钢的生产经营中发挥着不可替代的作用。计算机已经成为一些部门的工作方式，成为生产经营中不可或缺的工具。

　　马钢管理信息系统工程浩大，各子系统是分步实施，因此投运的时间也各有先后，已有一些系统先后通过不同级别的评审和鉴定。

　　（1）<马鞍山钢铁股份有限公司计算机管理信息系统应用系统总体设计>于1998年8月26日通过了国家冶金局组织的专家评审。

　　（2）<马钢管理信息系统计算机网络系统>、<马钢股份有限公司销售管理系统>、<马钢股份有限公司炉料管理系统〉、<马钢股份有限公司材料管理系统>等四个应用系统，于1999年12月通过了安徽省冶金厅组织的专家鉴定。

　　（3）<马钢股份有限公司财务管理系统>于2000年6月19日通过马鞍山市财政局会计电算化领导小组的评审。

　　（4）<马钢股份公司养老保险系统>于2000年8月15日通过公司组织的考核评审。

　　效益：

　　马钢股份公司各子系统的成功应用，给公司带来了显著的经济效益。

　　（1）提高企业管理水平

　　通过计算机应用系统的开发，进一步规范了各管理部门的业务流程，按照现代企业制度，进行机构重组（部分）。

　　充分发挥计算机技术的优势，提高各部门业务的处理能力，加快信息反馈速度。

　　提高管理信息的准确性、及时性。

　　提高了企业对市场的敏感机制。实现少纸办公、提高了工作效率。节约人力资源。

　　（2）降低库存

　　采用计算机、网络、数据库技术，开发了马钢材料、炉料、设备、备件管理子系统。对库存物资进行动态管理。按照零库存的管理思想，在保证生产的前提下，力争少库存、或变企业库存为社会库存。逐年减少企业库存、将库存资金降下来。仅97年材料库存就降了近一亿元。其它物资库存也略有下降。

　　（3）比价采购、降低采购费用

　　计算机系统及时提供各种原料、物料的市场行情，开展货比三家，比价采购的策略，降低公司物资的采购费用，效益也十分明显，仅99年材料公司就降低流动资金占用3123万元。炉料公司也节约采购资金上百万元。

　　（4）加快资金周转、提高资金回笼率

　　由于计算机参与管理，加快产销运行节奏，加快资金周转（资金回笼周期缩短20天）、提高资金回笼率，适时调整销售策略，提高市场敏感机制、减少销售成本。经测算综合经济效益超过3863.6万元。

　　（5）辅助生产调度、保证生产顺行、提高企业经济技指标，加强考核、降低制造成本，都起到了很好的作用。97年以来公司制造成本每年递减7%（约4亿元），已累计降低成本10亿元以上。

　　计算机管理系统将逐步成为马钢的工作方式。

　　七、马钢管理信息系统成功的关键

　　马钢MIS系统是一个庞大的系统工程，资金投入大，技术复杂,影响面广，实现难度大。特别是公司的管理制度、业务流程的规范化、标准化的工作十分难办。应用系统很难一次成功，必定有个逐步完善、循环进步的过程，因此建设周期比较长。要有一套正确的建设方针，英明的实施策略，尤其要有各级领导、业务人员和工程技术人员密切合作，长期不懈的努力，才有MGMIS的今天，我们认为下述几项是马钢MIS系统取得成功的关键所在：

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