财务业务信息一体——保定天鹅化纤集团有限公司信息化经验

>Monday, March 10 2003 2:59 PM 保定天鹅化纤集团有限公司是全国500家经济效益最佳工业企业和化纤行业十强企业，是国家520家重点企业、河北省大型企业集团之一。该集团的计算机网络项目一期工程于2002年正式运行的财务业务信息一体化建设项目，采用了金蝶公司的软件系统，经过10个月的运行验证，达到了预期效果。采购销售管理系统与应收、应付账管理系统一起使用可动态掌握采购销售业务的付款和应付款，收款和应收款情况；与仓存管理系统一起使用可以随时掌握库存信息，从而减少盲目采购，有效控制库存；与存货核算系统一起使用，可使财务部门及时掌握库存的采购销售成本，实现对采购工作与供应商，销售工作与客户的有效管理，降低采购销售成本。

　　统一财务管理模式

　　实施之后，建立了以财务为中心，存货核算为核心的统一财务管理模式。材料会计由业务划归财务，采购计划、业务（采购、销售）、仓管、财务核算人员按照业务发生顺序依次录入业务单据，关联生成相关票据，相互交叉审核，细化分工，责任到人；产成品、半成品、原材料、机配件出入库实现明细化管理，生产领料、工程领料分别由财务核算明细科目，费用分配实现一一对应，部门之间实现信息共享，充分发挥财务核算与监管作用，实现成本管理科学化、存货核算、工程决算明细化。采购销售工作效率、工作质量进一步得到提高。

　　规范业务流程

　　实施之后，通过财务业务一体化信息处理与共享，根据公司实际业务，材料会计划归财务部门，统一了采购、销售、核算、财务业务流程，原材料、机配件、产成品、客户、供应商统一编码形成基础数据，业务发生直接进入明晰核算项目，加强了基础管理；制定了相应的规章制度。在管理手段，管理制度上规范运行，由上至下统一遵守；决策层、财务、纪检及时查阅、追踪采购销售业务，提高了管理效率。

　　加快市场反映速度

　　实施之后，全部产成品库存信息可及时查询，方便了管理，满足了客户；产成品通过电子秤自动实时录入，简化了环节；销售业务人员直接在销售系统配货，取代发运人员手工查库配货，简化了手续，节省了时间，提高了客户满意度；同时，所有客户信息，销售信息全部进入系统，从而能有效地进行客户追踪服务，产品流向分析和市场预测，加快了市场反映速度，树立了企业形象，提高了市场竞争力。

　　为决策层提供科学依据

　　完善了以业务为重点，以财务核算、分析为基础，以企划控制、分析、考核为手段的公司管理体系：及时提供第一时间的生产、销售、库存、财务信息，使得财务能利用网络数据及时、准确地进行成本分析，存货核算分析，销售分析，产品流向分析，应收应付帐龄分析，资金占用分析；为企划等部门通过财务核算结果细化成本考核，进行生产经营过程控制，利用财务核算结果及其它业务统计结果进行经营形势分析，经济形势分析提供有效数据。为决策层的领导者提供科学决策依据。能够明显加快企业对国内外市场的反映速度，迅速调整产品结构，及时生产出适销对路的产品，提高客户服务水平，从而增强企业的综合竞争能力。

　　形成有效的控制与制约机制

　　信息系统是一个经营运作透明化的系统，企业的每一笔业务，不进入系统就无法实现，而一进入系统就会被财务、企划、纪检部门跟踪，全方位监控采购、销售业务，规范了采购、销售行为；另外每笔业务根据程序形成的数据，在财务部门生成相关凭证是同步的，数量、单价、金额、发票如有出入，就不能进行核销，所以私下做手脚，根本不可能，更改数据也会留下记录。有了这个技术保障，完善内控制度就有了可靠的基础。

　　为电子商务打基础

　　为适应加入ＷＴＯ参与国际竞争与合作的需要，电子商务已经成为参与国际贸易的首要手段，进销存、财务等基础管理信息化的实现，为下一步实施电子商务打下了坚实的基础。