烟台万华信息化建设之案例

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>编者按：企业的标准作业流程和知识管理是站在企业信息处理的两个层面，却又相辅相成的共同体。离开了任何一个，企业的信息化都无法完成他们既定时期的使命，让我们共同分享烟台万华企业信息化建设的宝贵经验。

　　烟台万华聚氨酯股份有限公司是目前国内具有MDI生产技术和装置的先进企业。MDI系列产品和生产技术被国务院列为当前国家重点鼓励发展的产品、产业和技术。

　　公司经过三年多攻关，开发成功2万吨/年MDI制造技术，将原有的装置能力扩至2万吨/年，从此打破了国外的技术封锁，使烟台万华聚氨酯股份有限公司成为全球第六家拥有先进的MDI制造技术自主知识产权的生产商，同时使我国成为世界第五个拥有先进MDI制造技术自主知识产权的国家。2000年又将生产能力提高至4万吨/年水平，取得了工期短、投资省、质量好、效益高的成绩，成为全国技术改造的先进典型，受到党和国家领导人的高度赞扬。

　　企业发展需要信息化

　　负责烟台万华企业信息化的陈春鸿介绍，万华的发展重点是：年产8万吨MDI的高技术产业化示范工程项目，以达到MDI的产业化、规模化生产，形成年产8万吨MDI的生产能力，使产品质量全面达到国际先进水平，满足国内主要MDI应用领域的需求，打破国外的技术封锁和市场垄断；年产16万吨MDI工程；特殊异氰酸酯的研制开发及应用；相关聚氨酯技术的研究开发及应用。

　　然而，目前企业经营理念、管理模式、管理水平和技术手段都与竞争的市场不相适应;同时,企业缺乏信息的有效集成，企业的运行产生了大量的数据和信息，就如何有效地采集、过滤、加工、分析它们，如何在企业中建立起一个合理高效的信息流，使它们在企业运营中充分发挥积极作用，这是摆在烟台万华面前的问题;另外，企业目前缺乏对生产、经营、管理的有效控制，在生产组织中缺乏合理性，在市场竞争中缺乏敏捷性，在管理中对过程的控制能力不强。

　　烟台万华的领导们意识到解决以上问题的关键在于企业信息化建设，通过更新、升级现有计算机、网络通信设备，建立实时数据库平台，采用先进控制技术及优化技术来改造现有企业，提高生产过程控制和工艺管理水平，用计算机技术和通信网络技术对全厂的经营管理业务和生产过程信息有效集成，达到对他们的高效综合管理和控制。集成生产工艺技术、先进控制技术、IT技术、资源优化技术、现代经营管理技术、严密科学的生产经营管理体制等方面的计算机应用技术，建立企业信息化系统应用环境、工具、方法和手段，以求得企业效益的大幅度提高。

　　科学管理指导信息化建设

　　烟台万华利用南北公司的N6 ERP，在集团现代化经营管理中，及时准确地掌握企业所需的第一手材料，并对各分公司、各部门在业务执行过程中的各个环节进行有效的监控。变被动管理为主动管理，实现“事前计划，事中监控，事后分析”的科学管理方法,增强企业的整体实力和运作能力。

　　烟台万华对下属企业实行紧密型管理，最有效的手段便是利用南北N6 ERP，对下属单位实施财务、业务的紧密、实时、集中型管理。因为财务、业务的紧密、实时、集中型管理，可最直接地反映企业整体的经营状况和趋势，并及时发现整体及个体的经营问题，从财务的侧面反映、监督业务的经营和运作。

　　在企业财务、业务系统的推广过程中，如何将分散的“信息孤岛”有效地连接起来，实行网络化、集中化管理，提高集团公司的控制力和控制质量显得最为重要。

　　1.动态实时地主动型管理

　　通过网络远程主动查询数据，动态实时地掌握公司上下人/财/物、产/供/销的最新汇总和明细数据，便于提高控制能力。

　　通过网络集中化管理，提高数据收集速度，提高财务、业务决策效率。

　　2.垂直穿透式管理

　　利用南北N6 ERP，可以动态、实时地对下属各二级单位的数据账主动地“一查到底”。

　　3.对公司重点业务以及具有发展潜力的业务的重点财务跟踪

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