加快信息化建设步伐,提高企业的核心竞争力

>-------------------------------------------------------——山东德棉集团有限公司实施DM-ERP纪实
山东德棉集团有限公司信息管理部
一．企业简介与需求

　　山东德棉集团有限公司是集纺织、印染、针织、服装加工和进出口经营于一体的国有大型企业集团，总资产17.4亿元，职工15000名，是山东省最大的棉纺织企业、省纺织行业进出口骨干企业、省九大骨干企业集团之一。集团现有山东德棉股份有限公司、德州恒丰纺织有限公司、德州印染有限公司、德州雅德联针织有限公司、德州进出口有限公司、德州实业有限公司、德州纺织品有限公司、恒华纺织有限公司、栖霞纺织有限公司、青岛恒源兴实业有限公司、德州恒安运输有限公司和香港雅东国际有限公司等十二个子公司。集团生产设备先进，技术力量雄厚，拥有棉纺纱锭27万枚，气流纺5000头，精梳机37套，织机2605台，其中引进无梭织机799台，印染生产线6条，针织主辅机807台（套），能生产具有国际先进水平的各类纱、线、坯布、色织布、印染布、针织品和服装等系列产品，可年产纱4万吨，布1亿米，印染布4000万米，针织服装200万件，多种产品被获准采用国际标准标志并出口免检。进出口公司除经营集团自产产品外，还对外开展来料、进料加工和代理出口等业务，经营范围还涉及工艺品、装饰品等非纺织类产品，年创汇额达4300万美元。

　　集团对各子公司在财务、进出口、大宗物资采购、干部管理、发展规划及信息管理等方面实行统一集中管理，各子公司在生产经营上享有充分的自主权，既实现了优势互补，又充分发挥了两个积极性。集团成立四年多来，经济效益不断攀升，企业规模和整体实力不断壮大，综合经济效益列居全国棉纺织五强。

　　随着集团在各方面工作的不断完善，集团的管理得到进一步的规范，实现了五个统一，即：

　　1．统一财务管理：统一银行帐号、统贷统还、统一纳税。原子公司的财务机构由集团财务中心进行统一管理，作为集团的派出机构为子公司服务。

　　2．统一干部管理。

　　3．统一进出口业务：进出口公司在独立开展正常进出口业务的同时，对各子公司进出口业务中的租船、定仓、报关和出口退税等进行统一管理，其它如接单等仍由子公司内部进行。

　　4．统一大宗物资采购：集团成立比价采购办公室，负责大宗物资的比价和招标等工作。

　　5．统一集团发展规划：集团成立企业发展部，充分利用集团在资金、技术、设备、人员等方面的综合优势，整体规划发展。

　　各子公司在集团统一协调管理下，开展生产、经营活动，独立核算。随着集团规模的不断扩大，管理水平和管理能力的高低将直接影响到企业的生存，如何合理计划和安排企业内部的所有资源，最大限度地发挥各自的作用已成为摆在企业面前的一个不可逾越而又十分紧迫的发展问题。

　　企业的基本要素大致分为：客户、产品、服务、收入、成本、竞争对手、交货和员工，这些要素间的相互协调与平衡构成企业的“神经系统”。企业管理信息系统则以数字信息流的形式进行各个要素间之间的沟通，具有得天独厚的传输能力和信息的及时响应性，由此成为一种全新的管理模式。为了使企业管理更加规范化、科学化、制度化、精确化和数字化，使企业得以更快的发展，建立以计算机网络为依托的管理信息系统势在必行。

　　德棉集团是一个跨行业、跨地区的大型企业集团，根据集团现有的“五个统一”的管理模式，要求所有数据信息必须能够快速、准确的传递，一方面集团总部能够及时准确的了解各子公司的采购、销售、生产等业务信息，实现有的放矢的监控与调度，另一方面各子公司能够快捷、方便地获取总部下发的各种文件及信息，提高企业管理水平和工作效率，为此，我们拟建立一套适合集团自身需要的计算机网络管理信息系统——“山东德棉集团有限公司管理信息系统”（以下简称“系统”）。