信息化应用促进企业管理升级

>连云港杜钟氨纶公司是一家由连云港氨纶厂、香港钟山公司、和美国杜邦共同投资的合资企业，公司前身为连云港钟山氨纶公司，于1988年创立，采用国际先进的溶液干法纺丝生产技术，主要生产和销售弹性纤维产品：通用氨纶丝，目前年产量3500吨，在国内同类企业中居领先地位。公司是全国520户重点企业之一，2000年实现工业产值3.73亿元，利税1.1亿元。

　　公司于2001年4月和美国杜邦合资，将全面引入美国杜邦的技术和经营管理理念，进步扩大规模，提升公司产品品质，扩大我们的市场，提高经济效益。

　　一、积极推行企业信息化管理的建立

　　近几年来，公司在加强质量管理、成本管理和资金管理的同时，积极推行现代化管理，为改变公司管理的技术基础，对公司生产、经营过程中积累的大量数据做出及时有效分析，加快公司内部信息流转速度，规范工作流程，公司决定引入先进的信息处理技术，建设一个符合公司实际的、高效的信息系统，提高公司管理的自动化程度，提高工作效率、降低生产成本，使公司的经营和管理上一个台阶。

　　作为一个典型的流程型行业，我公司的管理工作有着自身的特点。就生产和销售这两个最重要的方面来说，有以下特点：

　　在生产管理方面，我公司的产品属于纺织行业的上游产品，相当于纺织厂的原料供应商。公司生产所需的原料、工艺相对固定，生产过程高度自动化，这就决定了我们的生产成本相对固定，生产管理工作的重点是生产过程的控制，这决定了产品品质，直接影响产品的销售价格和销量。
　　
　　在销售管理方面，前些年尽管公司在财务部采用用友财务管理系统，也加强了销售的监管力度，但由于缺乏先进的管理手段，公司在全国各地销售机构的销售、库存数据无法及时、准确地统计，公司在成品库存管理，应收账款管理，和销售过程控制方面缺少管理和控制力度，经常出现销售部门的统计数字和财务部门的统计不一致，对帐困难的情况；特别是，对已经发生的业务无法及时统计分析，导致对市场变化反映不灵，客户售后服务质量低下，影响企业产品策略，直接影响企业形象和经济效益。

　　我公司在信息化建设方面，重点从这两方面入手。在具体规划实施过程中，强调实用，注意投资回报，采用前瞻性规划，分步实施的办法。规划实施过程遵守以下原则：

　　在IT的技术选型上，选择开放的、主流的、性能价格比高产品。
　　在基础设施，如网络体系结构设计、布线等方面，要留有发展的余地
　　在应用环境搭建方面，采用Intranet。
　　在应用软件开发方面，重点解决企业面临的主要问题，争取低投入，高回报。
　　做好基础工作，条件成熟时再推行大型管理软件，降低风险。
　　在内部管理流程完善，电子管理成型，安全工作健全的前提下，开展电子商务。

　　基于以上认识，我公司在基础网络设施、DCS集散控制系统、管理信息系统等应用系统、和工业视频监控方面作了一些工作，取得了良好的经济和社会效益。

　　二、信息化系统定位

　　公司在1999年完成了基础网络建设，该网络以光纤为主干，楼内的布线选用5类双绞线，布线符合国际ISO/ISI1801及TIA568标准，充分保证网络的高速运行和可靠信息传输，既满足目前的通信技术要求，又满足未来发展的需要，实现数据通讯和实时的语音通讯，图象，电视会议的传输。

　　公司在网络技术的选型上采用了主流的快速交换式以太网，并且可以升级到千兆以太网，这为公司信息系统的进一步发展留有余地，并保护现有投资。

　　三、已取得的成效

　　由于化纤工业向高新技术新型纤维方面发展，世界氨纶需求迅速增长。为了满足不断扩大的市场，抓住机遇，实现进一步的发展，我公司年1998年2月开始了4期工程的建设，为了达到新的工艺要求，提高氨纶生产系统自动化控制水平和生产过程的管理水平，为操作人员提供直观的操作指导，减轻操作者的劳动强度，降低能源和原料消耗，我们对原有的控制系统进行改造创新，在四期工程采用日本横河集散控制系统（DCS）取代原有的控制系统。该项目由全国电子信息系统推广办公室以全电办[1999>002号文批复后，于1998年2月立项并投入建设，并在1999年10月随着我公司四期工程的竣工，该项目的建设工作也同期全部完成。该项目的实施填补了我国氨纶生产采用DCS控制系统的空白, 提高氨纶生产系统自动化控制水平和生产过程的管理水平，为操作人员提供直观的操作指导，减轻劳动强度，降低能源和原料消耗。